校內(nèi)各項目負責(zé)人:
為了做好基金會2021年底財務(wù)工作,現(xiàn)將年終結(jié)賬有關(guān)事項通知如下:
一、暫付款的清理
年末暫付款的清理是目前財務(wù)工作的重點,請各項目予以支持和配合,從即日起對本項目支取未報的暫付款逐一進行清理。已經(jīng)支取的暫付款務(wù)必在本年度內(nèi)及時報銷,若不能在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù),務(wù)請逐一作出書面說明,并由各項目負責(zé)人簽字確認。如至2021年12月31日,尚有暫付款未報銷且未作出合理說明的項目,將暫凍結(jié)該項目的支出。從12月1日起,先報銷原有借款后方可借款、報銷。
二、暫存款的清理
請盡快對已匯至基金會賬戶的捐贈款進行確認,并及時辦理入賬手續(xù)。
三、各類業(yè)務(wù)截止日期
1、暫借款業(yè)務(wù)提交的截止日期為12月15日(含15日)
2、校內(nèi)外薪酬勞務(wù)、學(xué)生發(fā)放業(yè)務(wù)提交的截止日期為12月16日(含16日)
3、各類經(jīng)費報銷、定額支票、財務(wù)POS和商務(wù)POS、無現(xiàn)金支付等業(yè)務(wù)提交的截止日期為12月17日(含17日)
提示:在教育基金會財務(wù)信息門戶提交的預(yù)約報銷單及發(fā)放單,需在截止日期前將簽字蓋章的預(yù)約報銷單、發(fā)放單及相關(guān)紙質(zhì)材料提交至基金會財務(wù)部。
四、教育基金會財務(wù)信息門戶中未審核的預(yù)約報銷單及發(fā)放單,將于年終(12月31日)統(tǒng)一刪除,請?zhí)崆鞍才艌箐N、發(fā)放事宜。
五、2021年的原始憑證報銷截止日期為2022年3月31日(含31日)。
六、關(guān)于2022年開賬日期
2022年開賬日期為1月4日。
請各項目負責(zé)人按照以上要求認真做好年終結(jié)賬工作。
教育基金會
2021年11月22日