校內(nèi)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
為了做好基金會(huì)2018年底財(cái)務(wù)工作,現(xiàn)將年終結(jié)賬有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、暫付款的清理
年末暫付款的清理是目前工作的重點(diǎn),請(qǐng)各項(xiàng)目予以支持和配合,從即日起對(duì)本項(xiàng)目支取未報(bào)的暫付款逐一進(jìn)行清理。已經(jīng)支取的暫付款務(wù)必在本年度內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,若不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),務(wù)請(qǐng)逐一作出書(shū)面說(shuō)明,并由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如至2018年12月31日,尚有暫付款未報(bào)銷且未作出合理說(shuō)明的項(xiàng)目,將暫凍結(jié)該項(xiàng)目的支出。從12月1日起基金會(huì)財(cái)務(wù)部將采取先報(bào)賬后支款的原則。
二、暫存款的清理
請(qǐng)盡快對(duì)已匯至基金會(huì)賬戶的捐贈(zèng)款進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)辦理入賬手續(xù)。
三、報(bào)銷截止日期為2018年12月25日。
四、支票、無(wú)現(xiàn)金支付和人員費(fèi)轉(zhuǎn)卡請(qǐng)?jiān)谝韵陆刂谷掌谥稗k理
1. 支票截止日期12月15日(含15日);
2. 匯款截止日期12月25日(含25日);
3. 財(cái)務(wù)POS和商務(wù)POS截止日期12月25日(含25日);
4. 所有轉(zhuǎn)卡代發(fā)的人員費(fèi)(含預(yù)存合同制工資)提交截止日期為12月19日(含19日)。
五、2018年的原始憑證報(bào)銷截止日期為2019年3月31日(含31日)。
請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照以上要求認(rèn)真做好年終結(jié)賬工作。
基金會(huì)財(cái)務(wù)部
2018年12月4日