各單位:
為給師生提供更方便快捷、信息透明的報賬服務,教育基金會網(wǎng)上報銷系統(tǒng)于6月1日上線,在各位師生的配合幫助下,經(jīng)過持續(xù)開發(fā)和測試調(diào)整,功能日趨完善。現(xiàn)決定正式啟用系統(tǒng)部分功能,有關事項通知如下:
一、系統(tǒng)說明
系統(tǒng)網(wǎng)址http://cw.pku.edu.cn/fiss,請使用北京大學統(tǒng)一身份認證賬號登錄。
校內(nèi)門戶登陸路徑:校內(nèi)門戶>信息服務>基金會經(jīng)費
校外可登錄北京大學VPN,或通過校內(nèi)門戶路徑訪問。
10月1日起,正式啟用“我負責的經(jīng)費”、“薪酬發(fā)放”、“校外人員申報”、“境外匯款人員申報”模塊,及“網(wǎng)上報銷”模塊中的“日常報銷業(yè)務”和“暫借款業(yè)務”。所涉業(yè)務均通過網(wǎng)報系統(tǒng)提交預約單,特殊情況無法提交的,請直接與基金會財務部溝通。
同時,“網(wǎng)上報銷”模塊中的“國內(nèi)旅費業(yè)務”和“固定資產(chǎn)業(yè)務”繼續(xù)進行測試,正式啟用時間另行通知。
“我負責的經(jīng)費”模塊:項目負責人本人或授權(quán)代管人可管理項目經(jīng)費,查詢項目執(zhí)行情況。
“薪酬發(fā)放”、“網(wǎng)上報銷”模塊:項目負責人、授權(quán)代管人可提交預約單;其他人員也可無需授權(quán),通過項目賬號及項目負責人姓名確認項目后,提交預約單。預約單打印并履行相應的簽章手續(xù)后,與附加材料一并提交至基金會財務部審核。
二、問題反饋
歡迎各位老師積極使用并提出寶貴意見,任何問題均可隨時在溝通答疑微信群內(nèi)反饋。我們一定盡快修改完善,為捐贈經(jīng)費使用提供更豐富便捷的財務信息服務。同時將于近日召開系統(tǒng)溝通答疑會,敬請關注。
感謝您對教育基金會的支持!
北京大學教育基金會
2020年9月24日